酒店一卡通系統(tǒng)
2023/5/29 9:07:09點擊：
一、深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)概述
深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)是指在酒店內(nèi)實行消費、身份認證及客房電子門鎖的一體化解決方案。酒店一卡通系統(tǒng)所管理的項目眾多，涉及到安全的有：停車場管理、門禁管理、電梯控制、客房門鎖、貯物柜、保險箱等，涉及到娛樂消費的有：餐飲、商場、商務(wù)中心、娛樂中心、電腦上網(wǎng)等，涉及到內(nèi)部管理的有：員工考勤、員工消費、員工水控等，所有這些功能都可以通過一張智能IC卡全部完成，并要求共用一個數(shù)據(jù)庫，在一個網(wǎng)絡(luò)內(nèi)真正實現(xiàn)酒店一卡通的各項管理功能。
二、深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)設(shè)計原則：
1)、系統(tǒng)的實用性
酒店一卡通系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的第一原則，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性，特別是操作性,使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成管理任務(wù)的操作水平。 深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)能夠滿足酒店客房門禁、消費、停車場、電梯控制等多種功能需求，可作門鎖卡和消費卡、會員卡合一，方便實用。
2)、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
酒店一卡通系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時, 還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的數(shù)據(jù)安全標準, 并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時備份功能和掉電功能，充分保證使用者數(shù)據(jù)的安全性。
3)、系統(tǒng)可擴展性
酒店一卡通系統(tǒng)的設(shè)計與實施應(yīng)考慮到將來可擴展的實際需要：可靈活增減或更新各個子系統(tǒng), 滿足不同時期的需要，成為智能管理系統(tǒng)的典范。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，可以擴展為倍加信門 禁 系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、電子巡更等系統(tǒng)。
4)、系統(tǒng)易維護性
酒店一卡通系統(tǒng)在運行過程中的維護應(yīng)盡量做到簡單易行。我們在做到系統(tǒng)故障率最低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時，保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù),并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的，不會因為部分設(shè)備的維護，而停止所有設(shè)備的正常運作。
三、深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能模塊：
1)、酒店門鎖管理模塊
IC卡門鎖是專為賓館酒店等設(shè)計的先進電子門鎖系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用現(xiàn)代科技的最新產(chǎn)品IC卡作為開啟房門的鎖匙，使用安全可靠，外型優(yōu)雅，性能表現(xiàn)卓越。
IC卡電子門鎖功能特點:
門鎖使用專用IC卡進行開門控制；賓客使用的IC卡鑰匙需要經(jīng)過管理人員用本系統(tǒng)制卡;制卡時，應(yīng)指定賓客登記的房間，并限定有效使用的時間段。
賓客在有效時間段內(nèi)可自由打開指定房間的門鎖。
任何門鎖在同一時間允許有八張不同的有效賓客卡，即每個房間在同一時間內(nèi)最多可區(qū)分八個持不同賓客卡的賓客。
同一房間內(nèi)任一賓客退房退卡不會影響其它賓客所持賓客卡的正常使用。
賓客卡在有效時間范圍之外不能打開門鎖。
管理人員可以在任何時間中止任何有效賓客卡的開鎖權(quán)，并且可以恢復(fù)已被中止且在有效時間段內(nèi)的賓客卡。
IC卡電子門鎖根據(jù)客戶的需求，可以選擇實時聯(lián)網(wǎng)的和非實時聯(lián)網(wǎng)的兩種類型。
2)、消費管理功能模塊：
在現(xiàn)代酒店中，除停車、客房等傳統(tǒng)消費外，還常設(shè)置餐廳、浴室、酒吧、KTV、咖啡廳等娛樂消費場所。將一卡通消費終端機安裝在各個消費場所，用戶則可通過酒店發(fā)行的IC卡片直接在各個消費終端機上充值、消費，并且可以分門分類統(tǒng)計各個消費場所的報表。
3)、停車場管理功能模塊
從酒店管理角度來看，停車場管理系統(tǒng)，可以讓固定車輛通過遠距離讀卡和車位鎖等，方便、快速地進入場內(nèi)停放固定的車位，無需擔(dān)心車位被占用。可以讓訪客車輛通過行車引導(dǎo)、車牌對比、卡與車輛的對應(yīng)等，明確按系統(tǒng)指示停放最合理的車位，安心的停放車輛。倍 加 信 停 車 場 系 統(tǒng)的設(shè)備組成包括通道管理設(shè)備、車位引導(dǎo)設(shè)備及車鎖等。
4)、電梯控制管理功能模塊：
深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)中的梯控系統(tǒng)是在原有的電梯上經(jīng)過局部的改造，將電梯控制器相關(guān)設(shè)備嵌入電梯中，對乘坐電梯的人員進行嚴格的權(quán)限認證，只有經(jīng)過授權(quán)的酒店用戶或持卡人才能使用電梯，減少閑雜人等(如惡意上門推銷人員)對酒店住戶的騷擾。 住店客人進入電梯后，在轎廂內(nèi)的讀卡器上刷卡，記錄上傳到電梯控制器，電梯控制器判定卡片所到達的樓層權(quán)限，若該卡沒有乘梯權(quán)限，電梯無動作，若為單層權(quán)限，電梯控制器發(fā)送命令給按鍵控制器釋放所需到達的樓層權(quán)限，持卡人員無需按鍵動作即可直達目標樓層;若該卡有多層權(quán)限層，電梯控制器發(fā)送命令給按鍵控制器釋放該卡所有的樓層權(quán)限，在轎廂的按鍵面板上所釋放的樓層燈亮起，持卡人員按下樓層后，電梯到達目標樓層。
5)、客房管理功能模塊：
前臺管理
預(yù)訂管理：預(yù)訂管理模塊可對散客及團體進行預(yù)期到達處理
入住登記：客人在入住之前必須填寫入住登記表格，系統(tǒng)根據(jù)客人填寫的表格內(nèi)容進行入住備案處理。
查詢管理：查詢模塊分為[預(yù)訂信息查詢]、[在住客戶信息查詢]、[歷史客戶信息查 詢]，通過查詢功能可了解酒店客房。
結(jié)帳管理：主要處理客房各種帳務(wù)資料，計算帳務(wù)平衡關(guān)系及進行退房處理后臺管理
夜間審核管理：夜審功能可查看當(dāng)前時間客房的使用率、營業(yè)額等。
經(jīng)理查詢：經(jīng)理通過此查詢模塊可清楚了解酒店的經(jīng)營情況。
黑名單資料管理：;黑名單指酒店不受歡迎的人(如：鬧事、欠款、逃帳)或公安局通緝的罪犯，當(dāng)記錄黑名單資料后，無論該人進行酒店預(yù)定、入住、消費、結(jié)帳及房間清理等處理時系統(tǒng)都會產(chǎn)生明顯的黑名單提示。
房務(wù)管理：房務(wù)管理主要管理酒店客房資料以及在住酒店客人的動態(tài)等。
報表打印
系統(tǒng)維護管理：可分別進行基礎(chǔ)信息設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、操作員管理、班次管
收銀管理:
收退押金處理、多次注入押金
快速消費入帳，支持多種快捷方式，如編碼、五筆、拼音等
消費退帳、錯帳沖銷
支持單筆/多筆客人消費轉(zhuǎn)帳處理
支持客人多種方式快速結(jié)帳(人民幣、信用卡、簽單掛帳、一卡通、酒店招待等等)
多間房客人一起快速結(jié)帳
支持不結(jié)帳退房操作，以及不結(jié)帳退房客人的恢復(fù)入住
帳單、報表打印，列表打印、一帳多單
掛帳單位同酒店結(jié)帳功能帳務(wù)處理
鐘點房、午休房自動計費功能
各種特殊客人的結(jié)帳處理管理
6)、考勤管理功能模塊：
酒店一卡通考勤管理系統(tǒng)主要負責(zé)酒店職員上下班的考勤數(shù)據(jù)分析。員工只需于上下班時，持卡在考勤機的有效讀卡范圍內(nèi)輕輕一晃，瞬間完成考勤工作。
系統(tǒng)可將出勤工時分為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統(tǒng)計
系統(tǒng)將加班工時分為普通加班工時、周六日加班工時和節(jié)假日加班工時
系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況
系統(tǒng)排班精確到每人每天，可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律，100多種排班計劃，滿足自由排班需要
7)、巡更管理功能模塊：
事先在規(guī)定的賓館內(nèi)巡更地點安裝巡更按鈕，作為巡更信息采集點，同時設(shè)計好合適的巡更路線，規(guī)定保安人員必須按照預(yù)定的巡更線路和時間進行巡檢。系統(tǒng)正常運作時，保安人員沿指定線路持非接觸式巡更機，在巡檢點，保安人員只需將巡更卡在讀卡器的讀感距離內(nèi)輕晃一下，系統(tǒng)即可將巡檢員姓名、巡檢點的卡號、巡檢時間、巡檢地點等內(nèi)容存儲到巡更機里面，巡更機里面的數(shù)據(jù)通過電腦存儲到巡更管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)的分析，自動生成保安巡更報表。
8)、水控管理模塊：
酒店賓館使用水控管理系統(tǒng)，利用充值IC卡自動扣費來實現(xiàn)冷、熱水管水流量的自動控制，通過誰用水、誰出錢，達到促使用水人員不浪費水，并提供水龍頭的使用效率。
倍 加信將一直秉承構(gòu)建智慧生活的理念，加大云技術(shù)和大數(shù)據(jù)的研發(fā)投入，讓互聯(lián)網(wǎng)+一卡通為客戶提供理優(yōu)質(zhì)、可信賴的一卡通綜合解決方案。咨詢熱線：13798498030。
深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)是指在酒店內(nèi)實行消費、身份認證及客房電子門鎖的一體化解決方案。酒店一卡通系統(tǒng)所管理的項目眾多，涉及到安全的有：停車場管理、門禁管理、電梯控制、客房門鎖、貯物柜、保險箱等，涉及到娛樂消費的有：餐飲、商場、商務(wù)中心、娛樂中心、電腦上網(wǎng)等，涉及到內(nèi)部管理的有：員工考勤、員工消費、員工水控等，所有這些功能都可以通過一張智能IC卡全部完成，并要求共用一個數(shù)據(jù)庫，在一個網(wǎng)絡(luò)內(nèi)真正實現(xiàn)酒店一卡通的各項管理功能。
二、深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)設(shè)計原則：
1)、系統(tǒng)的實用性
酒店一卡通系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的第一原則，系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性，特別是操作性,使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成管理任務(wù)的操作水平。 深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)能夠滿足酒店客房門禁、消費、停車場、電梯控制等多種功能需求，可作門鎖卡和消費卡、會員卡合一，方便實用。
2)、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
酒店一卡通系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時, 還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的數(shù)據(jù)安全標準, 并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時備份功能和掉電功能，充分保證使用者數(shù)據(jù)的安全性。
3)、系統(tǒng)可擴展性
酒店一卡通系統(tǒng)的設(shè)計與實施應(yīng)考慮到將來可擴展的實際需要：可靈活增減或更新各個子系統(tǒng), 滿足不同時期的需要，成為智能管理系統(tǒng)的典范。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，可以擴展為倍加信門 禁 系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、電子巡更等系統(tǒng)。
4)、系統(tǒng)易維護性
酒店一卡通系統(tǒng)在運行過程中的維護應(yīng)盡量做到簡單易行。我們在做到系統(tǒng)故障率最低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時，保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù),并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的，不會因為部分設(shè)備的維護，而停止所有設(shè)備的正常運作。
三、深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能模塊：
1)、酒店門鎖管理模塊
IC卡門鎖是專為賓館酒店等設(shè)計的先進電子門鎖系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用現(xiàn)代科技的最新產(chǎn)品IC卡作為開啟房門的鎖匙，使用安全可靠，外型優(yōu)雅，性能表現(xiàn)卓越。
IC卡電子門鎖功能特點:
門鎖使用專用IC卡進行開門控制；賓客使用的IC卡鑰匙需要經(jīng)過管理人員用本系統(tǒng)制卡;制卡時，應(yīng)指定賓客登記的房間，并限定有效使用的時間段。
賓客在有效時間段內(nèi)可自由打開指定房間的門鎖。
任何門鎖在同一時間允許有八張不同的有效賓客卡，即每個房間在同一時間內(nèi)最多可區(qū)分八個持不同賓客卡的賓客。
同一房間內(nèi)任一賓客退房退卡不會影響其它賓客所持賓客卡的正常使用。
賓客卡在有效時間范圍之外不能打開門鎖。
管理人員可以在任何時間中止任何有效賓客卡的開鎖權(quán)，并且可以恢復(fù)已被中止且在有效時間段內(nèi)的賓客卡。
IC卡電子門鎖根據(jù)客戶的需求，可以選擇實時聯(lián)網(wǎng)的和非實時聯(lián)網(wǎng)的兩種類型。
2)、消費管理功能模塊：
在現(xiàn)代酒店中，除停車、客房等傳統(tǒng)消費外，還常設(shè)置餐廳、浴室、酒吧、KTV、咖啡廳等娛樂消費場所。將一卡通消費終端機安裝在各個消費場所，用戶則可通過酒店發(fā)行的IC卡片直接在各個消費終端機上充值、消費，并且可以分門分類統(tǒng)計各個消費場所的報表。
3)、停車場管理功能模塊
從酒店管理角度來看，停車場管理系統(tǒng)，可以讓固定車輛通過遠距離讀卡和車位鎖等，方便、快速地進入場內(nèi)停放固定的車位，無需擔(dān)心車位被占用。可以讓訪客車輛通過行車引導(dǎo)、車牌對比、卡與車輛的對應(yīng)等，明確按系統(tǒng)指示停放最合理的車位，安心的停放車輛。倍 加 信 停 車 場 系 統(tǒng)的設(shè)備組成包括通道管理設(shè)備、車位引導(dǎo)設(shè)備及車鎖等。
4)、電梯控制管理功能模塊：
深圳倍 加信酒店一卡通系統(tǒng)中的梯控系統(tǒng)是在原有的電梯上經(jīng)過局部的改造，將電梯控制器相關(guān)設(shè)備嵌入電梯中，對乘坐電梯的人員進行嚴格的權(quán)限認證，只有經(jīng)過授權(quán)的酒店用戶或持卡人才能使用電梯，減少閑雜人等(如惡意上門推銷人員)對酒店住戶的騷擾。 住店客人進入電梯后，在轎廂內(nèi)的讀卡器上刷卡，記錄上傳到電梯控制器，電梯控制器判定卡片所到達的樓層權(quán)限，若該卡沒有乘梯權(quán)限，電梯無動作，若為單層權(quán)限，電梯控制器發(fā)送命令給按鍵控制器釋放所需到達的樓層權(quán)限，持卡人員無需按鍵動作即可直達目標樓層;若該卡有多層權(quán)限層，電梯控制器發(fā)送命令給按鍵控制器釋放該卡所有的樓層權(quán)限，在轎廂的按鍵面板上所釋放的樓層燈亮起，持卡人員按下樓層后，電梯到達目標樓層。
5)、客房管理功能模塊：
前臺管理
預(yù)訂管理：預(yù)訂管理模塊可對散客及團體進行預(yù)期到達處理
入住登記：客人在入住之前必須填寫入住登記表格，系統(tǒng)根據(jù)客人填寫的表格內(nèi)容進行入住備案處理。
查詢管理：查詢模塊分為[預(yù)訂信息查詢]、[在住客戶信息查詢]、[歷史客戶信息查 詢]，通過查詢功能可了解酒店客房。
結(jié)帳管理：主要處理客房各種帳務(wù)資料，計算帳務(wù)平衡關(guān)系及進行退房處理后臺管理
夜間審核管理：夜審功能可查看當(dāng)前時間客房的使用率、營業(yè)額等。
經(jīng)理查詢：經(jīng)理通過此查詢模塊可清楚了解酒店的經(jīng)營情況。
黑名單資料管理：;黑名單指酒店不受歡迎的人(如：鬧事、欠款、逃帳)或公安局通緝的罪犯，當(dāng)記錄黑名單資料后，無論該人進行酒店預(yù)定、入住、消費、結(jié)帳及房間清理等處理時系統(tǒng)都會產(chǎn)生明顯的黑名單提示。
房務(wù)管理：房務(wù)管理主要管理酒店客房資料以及在住酒店客人的動態(tài)等。
報表打印
系統(tǒng)維護管理：可分別進行基礎(chǔ)信息設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、操作員管理、班次管
收銀管理:
收退押金處理、多次注入押金
快速消費入帳，支持多種快捷方式，如編碼、五筆、拼音等
消費退帳、錯帳沖銷
支持單筆/多筆客人消費轉(zhuǎn)帳處理
支持客人多種方式快速結(jié)帳(人民幣、信用卡、簽單掛帳、一卡通、酒店招待等等)
多間房客人一起快速結(jié)帳
支持不結(jié)帳退房操作，以及不結(jié)帳退房客人的恢復(fù)入住
帳單、報表打印，列表打印、一帳多單
掛帳單位同酒店結(jié)帳功能帳務(wù)處理
鐘點房、午休房自動計費功能
各種特殊客人的結(jié)帳處理管理
6)、考勤管理功能模塊：
酒店一卡通考勤管理系統(tǒng)主要負責(zé)酒店職員上下班的考勤數(shù)據(jù)分析。員工只需于上下班時，持卡在考勤機的有效讀卡范圍內(nèi)輕輕一晃，瞬間完成考勤工作。
系統(tǒng)可將出勤工時分為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統(tǒng)計
系統(tǒng)將加班工時分為普通加班工時、周六日加班工時和節(jié)假日加班工時
系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況
系統(tǒng)排班精確到每人每天，可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律，100多種排班計劃，滿足自由排班需要
7)、巡更管理功能模塊：
事先在規(guī)定的賓館內(nèi)巡更地點安裝巡更按鈕，作為巡更信息采集點，同時設(shè)計好合適的巡更路線，規(guī)定保安人員必須按照預(yù)定的巡更線路和時間進行巡檢。系統(tǒng)正常運作時，保安人員沿指定線路持非接觸式巡更機，在巡檢點，保安人員只需將巡更卡在讀卡器的讀感距離內(nèi)輕晃一下，系統(tǒng)即可將巡檢員姓名、巡檢點的卡號、巡檢時間、巡檢地點等內(nèi)容存儲到巡更機里面，巡更機里面的數(shù)據(jù)通過電腦存儲到巡更管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)的分析，自動生成保安巡更報表。
8)、水控管理模塊：
酒店賓館使用水控管理系統(tǒng)，利用充值IC卡自動扣費來實現(xiàn)冷、熱水管水流量的自動控制，通過誰用水、誰出錢，達到促使用水人員不浪費水，并提供水龍頭的使用效率。
倍 加信將一直秉承構(gòu)建智慧生活的理念，加大云技術(shù)和大數(shù)據(jù)的研發(fā)投入，讓互聯(lián)網(wǎng)+一卡通為客戶提供理優(yōu)質(zhì)、可信賴的一卡通綜合解決方案。咨詢熱線：13798498030。
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